мотивиращо писмо [Архив]

sherry

11-20-2006, 20:09

Как да напишете мотивационно писмо?

Всеки кандидат за работа трябва да предистави на потенциалния работодател своята автобиография и мотивационно писмо. За Вас мотивационното писмо е допълнителна възможност да се представите добре пред работодателя, а за потенциалният Ви работодател то е основата, върху която той ще прави първоначалното “пресяване” на кандидатите за работното място. Често мотивационното писмо е решаващо при избора на кандидатите, които ще бъдат поканени на интервю.

Както сами се досещате, работоделите са различни, както и работните места, за които кандидатствате. Затова, мотивационното писмо трябва да се пише за конкретен работодател и за конкретната позиция (работно място, длъжност). То трябва недвусмислено да покаже на работодателя, че притежавате точно тези умения и качества, които се изискват за позицията, за която кандидатствате.

Мотивационното писмо е добра възможност за Вас да уточните или дори компенсирате някои слаби стани в автобиографията си. Например, ако притежавате някои умения, които сте придобили в резултат на практическия опит, а не след завършена квалификация (т.е. нямате диплома за квалификация), в мотивационното писмо можете да посочите това.

Първото впечатление е най-трайно и е важно мотивационното Ви писмо, както и автобиографията Ви, да изглежда добре като оформление и като съдържание.

Има няколко цели, които трябва да преследвате, когато съставяте мотивационното писмо:

*

Да покажете на работодателя, че имате предимства пред другите кандидати за работа;
*

До посочите конкретните примери за Вашите умения и опит – как точно сте ги прилагали на предишната си работа;
*

Да посочите с какво точно можете да допринесете за успешната си работа на длъжността, за което кандидатствате (работодателят повече се интересува с какво Вашите умения ще допринесат за успеха на цялата фирма, отколкото самият факт, че можете да вършите добре някои неща);
*

Да уточните или допълните информация от автобиографията;
*

Да посочите добри мотиви, поради които кандидатствате точно за тази работа;
*

Да направите добро впечатление пред работодателя, за да получите покана за интервю.

Изискванията, които важат за автобиографията, са валидни и за мотивационното писмо.

Лошо впечатление прави мотивационното писмо, което:

*

1.Дълго (повече от 1-1,5 страници);
*

2. Ксерокопие на “стандартното” Ви МП;
*

3. Написано на ръка;
*

4. Няма посочени реквизити за длъжността за която кандидатствате – наименование и, ако се изисква, референтен номер;
*

5. Съдържа неточни или лъжливи данни (рано или късно това ще излезе наяве);
*

6. Описва физическите Ви данни, ако те не се изискват от длъжността (например, ако искате да работите като фотомодел).
*

7. Има обидни квалификации на предишните Ви работодатели.
*

8. Има граматически грешки.

Мотивационното писмо трябва да съдържа:

1.

Лични данни: трите имена, адрес, e-mail и телефон за връзка. Не посочвайте електронният си адрес от вида bratched@abv.bg, а ползвайте нещо по-официално - Ivan_Petrov@abv.bg.
2.

Длъжността за която кандидатствате и откъде сте разбрали за свободното работно място (обява във вестник, интернет и т.н.);
3.

Личните Ви мотиви и интереси да кандидатствате за работа в точно тази фирма и точно за това работно място;
4.

Информация за това, дали отговаряте на изискванията за работното място – образование, опит, стаж, умения и др.;
5.

Имате ли опит в работа, подобна на тази, за която кандидатствате;
6.

Имате ли познания за фирмата и отрасъла в която е дейността й;
7.

Какво ще спечели (не само финансово) фирмата, ако ще Ви наеме на работа;
8.

Имате ли амбиции да се развивате като професионалист.

Малки трикове:

Когато съставяте мотивационното писмо, подхождайте към него като към един вид “рекламно писмо”. Помислете, колко от рекламите в пощенската Ви кутия наистина привличат Вашият интерес? И колко от тях четете? Привличането на вниманието и интереса на работодателя е основната Ви “маркетингова цел”.

Ползвайте изразите и терминологията, които са ползвани в обявата за работното място – по този начин ще привлечете внимание. Посочете своите постижения на предишната работа и посочете с какво Вашите умения ще допринесат до успеха на цялата фирма – ще предизвикате интерес. Посочете мотивите си да кандидатстване точно за тази длъжност – ще покажете, че сте сигурен и разсъдлив човек. Покажете готовността да предоставяте допълнителна информация, ако ще Ви я поискат – ще подбудите към лична среща.

Наблегнете върху силните си страни. Представете нещата от гледната точка на работодателя и описвайте своят опит според изискванията за длъжността. Например, имате стаж като продавач-консултант в отдел “Компютърна техника” в голям супермаркет. Следователно, имате опит в преките продажби, познания в областта на компютърната техника, опит за работа в голяма фирма, можете да разрешавате конфликти, имате познания за работа с първичната счетоводна документация и т.н.

Преди да пратите мотивационното писмо:

*

Прегледайте го за грешки;
*

Помолете някой да го прочете, за да сте сигурни, че аргуминтацията Ви е добра, а стилът – четлив;
*

Проверете, вярно ли посочвате името и адреса на получателя;
*

Проверете Вашите адреси и телефони, които сте посочили за връзка (как иначе ще Ви поканят за интервю?);
*

Оставете си едно копие – може би ще Ви потрябва по-късно, когато се подготвяте за интервю.