Класификация на счетоводните сметки. Същност и значение. Принципи



Oбособяването на видовете счетоводни сметки и тяхната класификация се обуславя от предварително избрани критерии, съобразно с възприетия информационен модел на счетоводството. Класификацията им също се свързва със системния подход. Пренебрежението към този подход създава условия за големи различия, при класификацията на счетоводните сметки. Делението на сметките по правилата и закономерностите на системния подход е логически най-издържано. То е едно продължение на системния подходв баланса и балансовата система. Така счетоводните сметки се делят на:
активни и пасивни
синтетични и аналитични
според икономическия характер на отразените в тях обекти, процеси ресурси, резултати, стопанско- правни отношения, т.е. по подразделенията на Националния сметкоплан.
Според тяхната структура, съдържание и предназначение счетоводните сметки се класифицират на:
балансови счетоводни сметки
операционни счетоводни сметки
финансово-резултативни счетоводни сметки
задбалансови сметки
Балансовите сметки, чрез които се отчита конкретен икономически обособен в предприятието ресурс или конкретно обособено негово задължение. Всяка наличност на ресурс или на задължения на предприятието се показва в счетоводния баланс в паричностойностен израз.
Съобразно с конкретния състав на ресурсите и правния характер на задълженията и техния режим на управление, основните счетоводни сметки се подразделят на 5 групи:
Сметки за материалните ресурси
Сметки за дълготрайни нематериални ресурси
Сметки за капиталите
Сметки за разчетите
Сметки за паричните средства
Сметките за материалните ресурси се наричат още инвентарни, вещни счетоводни сметки поради това, че чрез тях се отчита състоянието и движението на ресурси имащи материално- веществен характер. В тази подгрупа се включват сметките за отчитане на дълготрайните материални активи и на материалните запаси. По-конкретно тук се включват всички сметки от група 27 и група 20. Сметките от тази група са активни.Те се дебитират при постъпление на съответния ресурс в предприятието, а се кредитират при отписването му, респективно при потреблението му.В края на отчетния период тези сметки могат да имат само дебитно салдо или да нямат салдо.
Сметките за дълготрайните нематериални активи са втората подгрупа от балансовите счетоводни сметки. Чрез тях се отчитат ресурси на предприятието, които нямат конкретна натурално-веществена форма и стопанската изгода от тях би се осигурила за повече от един отчетен период и ползата от тях е реално измерима и рeално доказуема. Това са всички сметки от група 21.
Съществено изискване е дълготрайните нематериални активи да се посочват в счетоводния баланс, когато може да се докаже, че предприятието ще има в бъдеще стопанска изгода.Тези сметки също са активни.
Третата поdгрупа балансови сметки е подгрупата на сметките за капиталите. Капиталът е паричния израз на стойностtа на вложените в предприятието активи. Капиталите се разделят на собствени и привлечени отвън. Сметките за капиталите например са: сметка Регистриран капитал, сметка Нерегистриран капитал, сметка Заемен капитал и други. Тези сметки за пасивни счетоводни сметки, тъй като служат за отчитане на задължения на предприятието. Те могат да имат кредитно салдо или да нямат салдо.
Сметките за отчитане на разчетите са четвъртата подгрупа. Те се разделят на 3 вида:
Разчететни сметки за отчитане на вземания на предприятието
Разчетни сметки за отчитане задълженията на предприятието
Разчетни сметки за едновременно отчитане и на вземания и на задължения на предприятието
Към разчетните сметки за отчитане на вземания могат да бъдат: сметка Клиенти, сметка Подотчетни лица, сметка Разчети по липси и начети. Тези сметки са активни. В края на отчетния период могат да имат само дебитно салдо или да нямат салдо.
Сметките за отчитане на задължения могат да бъдат: сметка Доставчици, сметка Други кредитори и други. Тези сметки са пасивни- в края на отчетния период могат да имат само кредитно салдо или да нямат салдо.
Разчетните сметки, които служат за отчитане едновременно и на вземания и на задължения са активно- пасивни сметки, тъй като в края на отчетния период могат да имат дебитно или кредитно салдо или да нямат салдо. Такива сметки са : сметка Разчети по социалното осигуряване, сметка Персонал, сметка Разчети по лихви и други.
Петата подгрупа балансови сметки- това е групата на паричните счетоводни сметки. Тези сметки служат за отчитане на паричните средства на предприятието- в левове и във валута. Такива сметки например са : сметка Каса в левове, сметка Каса във валута, сметка Разплащателна сметка в левове, сметка Разплащателна сметка във валута, сметка Акредетиви във валута и други. Всички тези сметки са активни- в края на отчетния период могат да имат само дебитно салдо или да нямат салдо.
Втората група счетоводни сметки е групата на операционните счетоводни сметки. Това са сметки, които служат за отчитане на процесите в предприятието и произтичащите разходи и приходи. Тези сметки се използват в отчетния процес в резултат на възникващи в предприятието през отчетния период стопански операции. По тази причина те не участват в счетоводния баланс при балансовото отразяване на пасивите и активите на предприятието. Тези сметки могат да бъдат обединени в четири подгрупи съобразно техния строеж и предназначение.
Първата подгрупа опреционни сметки са събирателно- разпределителните счетоводни сметки за разходи. Тези сметки са активни. Обикновенно нямат салдо в края на отчетния период.
На второ място са събирателно- разпределителните счетоводни сметки за приходите. Тези сметки са пасивни, тъй като чрез тях се отчитат източници на средства. Част от тези сметки остават в края на отчетния период без салдо, но има такива които в края на отчетния период са със салдо, което системно се погасява през следващия отчетен период. Такива сметки са: сметка Приходи за бъдещи периоди, сметка Финансови приходи за бъдещи периоди, сметка Приходи от лихви и други.
Третата подгрупа са калкулационните счетовни сметки. Такива са тези , в които системно по реда на възникването им се отразяват разходите в предприятието. Те са активни сметки. Със завършване производството на продукта на труда те се закриват, като този продукт се записва в съответната сметка за отчитането му. Салдото в края на отчетния период представлява сумата на разходите в незавършеното производство, а при доставка – незавършена стойност на доставката. Такива сметки са: сметка Разходи за основна дейност, сметка Разходи за социално-битова дейност, сметка Доставка на материали и други.
Четвърта подгрупа са операционно- резултатните сметки. Такива сметки са: сметка Приходи от продажби на продукция, сметка Приходи от продажба на услуги и други.В края на отчетния период тези сметки се приключват – нямат салдо.
Третата група сметки са финансово- резултатните счетоводни сметки. Тези сметки служат за отчитане крайния резултат от целокупната дейност на предприятието- печалба или загуба. Отчитането на този краен резултал се осъществява чрез сметките: сметка Непокрита загуба от минали години, сметка Неразпределена печалба от минали години и сметка Печалби и загуби от текущата година.
Сметка Непокрита загуба от минали години е активна.
Сметка Неразпределена печалба от минали години е пасивна, тъй като чрез нея се отчита форма на проявление на собствения капитал на предприятието. В края на отчетния период тя може да има само кредитно салдо.
Сметката чрез която се отчита финасовия резултат през отчетната година е сметка Печалба и загуба от текущата година. Тя е активно- пасивна сметка, в края на отчетния период тя може да има дебитно или кредитно салдо. В случай на загуба през отчетния период салдото ще бъде дебитно, а при печалба кредитно. В началото на следващия отчетен период салдото по тази сметка се пренася чрез съставяне на счетоводна статия в сметка Неразпределена печалба от минали години или в сметка Непокрити загуби от минали години- в случаите на крайно дебитно салдо. По такъв начин в началото на следващата година сметка Печлби и загуби от текущата година се открива без начално салдо.
Регулиращите сметки са четвъртата група счетоводни сметки. Те биват прилежащи и контрарни. От своя страна всяка една от тези два вида подсметки бива активна и пасивна.
Петата група сметки е тази на задбалансовите сметки. Системата на задбалансовите счетоводни сметки е предназначена за отчитане на такиви активи в предприятието, които са включени в неговия стопански оборот, но не са негова собственост, на активи и пасиви на предприятието, които не участват по различни причини в този оборот както и на условните вземания и задължения на предприятието. Воденето на задбаланосви сметки в счетоводството на предприятието дава възможност за създаване на допълнителна информация нужна на ръководството при осъществяване на контрола му в използване на временно привлечени отвън ресурси и уреждане на взаимоотношения с други предприятия и лица по този повод за наличието на потенциални ресурси и други.
Тази класификация на сметките не бива да се приема като единствена. Ако например се възприеме за критерий степента на обобщаване на съответния обект отчитан чрез счетоводните сметки те се подразделят на синтетични и аналитични. Обикновено синтетичните счетоводни сметки имат общовалидно значение при организацията на счетоводството в рамките на цялата страна. Такива сметки например са: сметка Материали, сметка Стоки, сметка Сгради и други.
За нуждите на управлението и контрола обаче е необходимо детайлна информация за всеки вид от отчетните обекти, за тяхното функционално предназначение, за тяхното местонахождение. Това се постига чрез воденето на аналитични счетоводни сметки към дадена синтетична сметка.
Организацията на аналитичното отчитане на обектите на счетоводството се определя и осъществява от съставителя на годишния финансов отчет (главен счетоводител или длъжностно лице).