интересно е
аз лично съм ползвал тази функция при ексел, двама човека едновременно пишем
но общо взето админа има фулл права, а другите ограничени
и когато админа дава сейф, програмата показва промение и пита дали админа се съгласява.

при Аутокад знам, че има също тази опция и им е доста полезна на проектантите когато работят по мащабни проекти.